Aunque la aparición constante de nuevas tecnologías y soportes como son los microfilmes, DVD, etc... pueden hacernos creer que el papel va a desaparecer esto no es así, puesto que de momento las impresoras y las fotocopiadoras producen más papel que nunca, lo que incrementa el desorden en la empresa y organizaciones.
Ofrecemos a nuestros clientes los siguientes servicios:
- Consultoría en gestión de información y documentación:
- Evaluamos los modelos de organización documental y los flujos de información, estudiando la implantación de técnicas y recursos de gestión eficaces.
- Asesoría en software de gestión documental, creamos sistemas propios adecuados a la identidad y actividad de cada cliente, y valorando pormenorizadamente las aplicaciones de gestión documental existentes en el mercado.
- Tratamiento técnico de la información y documentación:
- Organizamos y tratamos, en cualquier soporte, la documentación o información generada o recibida por la empresa, mediante técnicas de gestión y organización de información.
- Efectuamos la gestión electrónica de documentos (implantación software).
- Formación en técnicas de gestión documental:
- Cursos monográficos.
- Horarios y niveles de usuario flexibles
- SERINDOC Archivos: Software de gestión desarrollado con la plataforma .NET para la descripción archivística y orientado a la informatización de archivos.
Se trata de una herramienta de trabajo que permite la descripción de la información ateniéndose en todo momento a la estructura jerárquica de un archivo documental y a la norma ISAD(G).
Funcionalidades:
- Descripción jerárquica y multinivel de fondos en base a la norma ISAD(G).
- Búsqueda y recuperación de información.
- Generación de todo tipo de informes, numeración de cajas, ...
- Gestión de Usuarios.
- Gestión de Préstamos.
- Gestión de Transferencias y Expurgos.
- Utilidades adicionales de administración, normalización y validación de información.
- Múltiples perfiles de acceso al sistema y posibilidad de trabajo cooperativo en red.
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